Ontslag op staande voet gegeven aan medewerker - brief van zijn advocaat ontvangen

Question

Twee weken geleden heb ik een van mijn magazijnmedewerkers op staande voet ontslagen. Gisteren lag er een brief van zijn advocaat op de mat, met daarin de zin: "Cliënt betwist ten stelligste dat er sprake is van een dringende reden en sommeer u hierbij de nietigheid van het ontslag te accepteren en het loon per direct te hervatten."

Ik schrok daar behoorlijk van, want ik dacht dat ik een waterdichte reden had. De man heeft op 3 juli 2026 voor de tweede keer binnen zes maanden geld uit de kas genomen zonder bon of toestemming. Eerste keer, in februari, heb ik dat mondeling besproken en gedocumenteerd in zijn personeelsdossier. Nu ging het om 340 euro. Ik heb dat dezelfde dag nog ontdekt via camerabeelden en hem direct geconfronteerd. Hij ontkende eerst, gaf het later toe.

De brief geeft me tot 25 augustus 2026 om te reageren. Ik wil dat niet laten lopen, maar weet ook niet precies hoe sterk mijn positie is. Is een tweede incident na een eerste waarschuwing genoeg voor ontslag op staande voet? En telt die mondelinge waarschuwing mee als ik die wel op papier heb staan in het dossier?

Claim.Cafe Redactie · Answer

Reageer direct op de brief: schrijf zo snel mogelijk een schriftelijke reactie terug naar de advocaat waarin je het ontslag handhaaft en de dringende reden onderbouwt. Niet reageren is juridisch riskant, want stilzwijgen kan worden uitgelegd als instemming met het standpunt van de werknemer.

Juridisch is de situatie als volgt. Ontslag op staande voet stelt drie cumulatieve eisen: er moet sprake zijn van een dringende reden, het ontslag moet onverwijld zijn gegeven, en de dringende reden moet onverwijld aan de werknemer zijn meegedeeld. De advocaat betwist punt één. Bij de beoordeling of een dringende reden bestaat, moeten alle omstandigheden van het geval in samenhang worden bezien - waaronder de aard en ernst van het gedrag, maar ook de duur van het dienstverband en de persoonlijke omstandigheden van de werknemer. De stelplicht en bewijslast voor het bestaan van die dringende reden liggen bij jou als werkgever.

Verzamel nu al je bewijs: camerabeelden, getuigenverklaringen, schriftelijke waarschuwingen, e-mails - alles wat de reden van ontslag ondersteunt. Als de advocaat doorzet en de kantonrechter vernietiging vraagt, moet jij dat bewijs paraat hebben.

Mocht je willen dat iemand dit stevig en juridisch onderbouwd op papier zet: Claim.Cafe schrijft een schriftelijke reactie op de sommatie, inclusief een toets of het ontslag standhoudbaar is en welke risico's je loopt als werkgever, voor €150 klaar in 2 werkdagen.

Ontslag op staande voet gegeven aan medewerker - brief van zijn advocaat ontvangen

Wil je persoonlijk advies?

1 Antwoord